Pour cet événement stratégique, Polepharma (cluster leader de la filière pharmaceutique) a misé sur un format hybride. L'enjeu était de transformer une salle modulable du Château Belmont à Tours en un véritable studio de télévision. Avec seulement 30 personnes sur place mais une audience majeure en ligne via un live privé, la priorité était de garantir une interaction fluide entre les intervenants sur le plateau et ceux participant à distance.

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L’expertise M-Événementiel :

Une régie "commando" et une ergonomie plateau Dans un espace restreint, nous avons optimisé chaque mètre carré pour assurer un rendu professionnel sans sacrifier le confort des intervenants :

 

Gestion du duplex en direct : La contrainte majeure résidait dans l'intégration d'intervenants à distance. Nous avons déployé une solution permettant de relayer leur image et leur son en temps réel sur le plateau. Grâce à ce dispositif, ils ont pu participer aux tables rondes avec la même réactivité que s'ils étaient physiquement présents.

 

Confort des orateurs : Pour fluidifier l'animation, nous avons installé des écrans de retour spécifiques. Ils permettaient de diffuser des messages de service (temps de parole restant, indications de régie) directement aux sept intervenants et au présentateur, sans que ces informations n'apparaissent à l'image pour les spectateurs.

 

Optimisation de l'espace : Nous avons scindé la salle en deux zones distinctes à l'aide de panneaux modulables : trois quarts pour le plateau TV et la zone public, et un quart dissimulant une régie technique complète pour une discrétion totale.

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