Séminaire d'entreprise et Gala
du CPVO
L’art de conjuguer prestige historique et haute performance technique.
Ce que nous avons réalisé pour cet évènement
Le défi : Une course contre la montre dans un lieu d'exception
Le CPVO a choisi un cadre prestigieux pour son événement de deux jours, incluant une soirée de gala au cœur d'un musée de la tapisserie. La contrainte majeure ? Le musée restait ouvert au public. Nous ne disposions que d'une fenêtre critique de 60 minutes après la fermeture pour métamorphoser une salle d'exposition en un espace de réception haut de gamme pour 200 convives. Parallèlement, le volet séminaire exigeait une visibilité totale et une diffusion mondiale en direct, malgré une acoustique très réverbérante.
L’expertise M-Événementiel : Anticiper pour sécuriser Face à un tel timing, l’improvisation n’avait pas sa place. Nous avons pré-configuré chaque élément pour garantir une installation "commando" efficace et esthétique.
Acoustique maîtrisée : Plutôt que de "pousser" le son depuis la scène, nous avons imposé une sonorisation multipoint. En multipliant les sources à faible volume, nous avons cassé la résonance naturelle du musée pour offrir un confort d'écoute parfait, tant pour les discours que pour l'ambiance musicale thématique.
Discrétion absolue : Pour le séminaire, nous avons conseillé l'utilisation de caméras tourelles pilotées à distance. Ce choix stratégique a permis de supprimer la présence physique de cadreurs, réduisant ainsi le stress des intervenants et préservant l'esthétique épurée de la salle.
Sonorisation
Pour ce lieu hautement réverbérant, nous avons déployé un système de diffusion multipoint composé d'enceintes colonnes à directivité contrôlée. Cette configuration permet de "sculpter" le son pour qu'il n'atteigne que les zones d'écoute, évitant ainsi les rebonds. Le résultat : une clarté cristalline pour les discours et une ambiance musicale feutrée parfaitement équilibrée.
Éclairage
Nous avons privilégié une mise en lumière architecturale sans fil (sur batterie) pour respecter les contraintes de montage express (60 min). Des projecteurs LED programmés ont été installés pour souligner les voûtes qui venaient surplomber les tables. Le choix de la couleur bleue permettait de rappeler la couleur du logo de CPVO.
Streaming Live
Le dispositif intégrait une régie mobile multi-flux et des caméras tourelles pilotées à distance. Cette technologie a permis une captation dynamique et une retransmission en direct sur YouTube avec une intégration parfaite des supports PowerPoint. En salle, la rétroprojection a été choisie pour offrir une image de grand format sans empiéter sur l'espace de circulation des invités.
Le résultat : Une transition transparente entre le lieu public et l'événement privé.
Le client a pu bénéficier d'une installation technique digne d'un plateau TV tout en conservant le cachet historique du site. Une prestation réussie où la technique, bien que complexe, a su se faire totalement oublier.
